Les 3 meilleurs ATS pour recruteurs en 2024

Les systèmes de gestion des candidatures (ATS) sont désormais indispensables pour rationaliser le processus de recrutement et s'assurer que les meilleurs talents ne sont pas négligés. Dans cet article, nous explorerons les trois meilleurs outils ATS sur le marché : Kanbox, Workable et Flatchr. Chacun de ces outils offre des fonctionnalités uniques et des designs, tous avec un seul objectif en tête : améliorer votre processus de recrutement et simplifier votre travail quotidien.

Selon la taille de votre équipe et de votre entreprise, mais aussi en fonction du budget que vous souhaitez allouer, les 3 outils ATS sélectionnés ici sont principalement conçus pour répondre aux questions que vous pouvez vous poser en tant que recruteur.

Qu’est-ce qu’un outil ATS pour les recruteurs ?

Un outil ATS (Applicant Tracking System) est un logiciel conçu pour rationaliser et améliorer le processus de recrutement. Il automatise la gestion des candidatures, du sourcing au tri, en passant par la planification des entretiens et l'embauche. Un ATS aide les recruteurs à gérer efficacement les annonces d'emploi, à suivre la progression des candidats, et à maintenir la communication, tout en fournissant des analyses et des insights précieux pour optimiser les stratégies de recrutement.

En centralisant et en simplifiant ces tâches, un ATS améliore la productivité, assure une expérience candidat fluide et aide à prendre des décisions d'embauche basées sur des données.

#1- Workable : la solution pour les recruteurs des grandes entreprises

Workable est un outil ATS réputé pour son approche globale du recrutement. Il propose une suite complète d'outils conçus pour soutenir chaque étape du processus d'embauche.

Ce logiciel de recrutement est conçu pour rationaliser le processus d'embauche, du sourcing à l'intégration. Il dispose d'outils alimentés par l'IA pour sourcer des candidats, de la publication d'offres d'emploi en un clic sur plus de 200 sites, et d'outils de collaboration fluides pour évaluer les candidats. Workable inclut également une automatisation avancée pour les tâches répétitives et une gestion RH intégrée pour l'intégration et la gestion des informations des employés. Avec des fonctionnalités de conformité et de reporting robustes, Workable vise à améliorer l'efficacité et les résultats d'embauche pour les entreprises de toutes tailles.

Les fonctionnalités clés de Workable

• Publication d'offres d'emploi mondiale : Workable vous permet de publier des offres d'emploi sur plus de 200 sites d'annonces et plateformes de réseaux sociaux en un seul clic, maximisant ainsi votre portée et attirant un vivier diversifié de candidats.
• Sourcing de candidats alimenté par l'IA : Grâce à l'IA, Workable aide à identifier et recommander des candidats correspondant à vos exigences de poste, rationalisant ainsi le processus de sourcing.
• Compatible mobile : Les recruteurs comme les candidats bénéficient des fonctionnalités mobiles de Workable. Les recruteurs peuvent gérer leurs tâches en déplacement, tandis que les candidats peuvent postuler depuis n'importe quel appareil.
• Entretiens vidéo : Les outils d'entretien vidéo intégrés vous permettent de mener des entretiens à distance en toute simplicité, une fonctionnalité cruciale dans l'environnement de travail de plus en plus à distance d'aujourd'hui.
• Recrutement collaboratif : Les fonctionnalités collaboratives de Workable permettent de partager facilement les évaluations et les retours des candidats entre les membres de l'équipe, favorisant un processus de recrutement plus inclusif.
• Reporting et analyses : La plateforme offre des rapports et analyses approfondis, fournissant des insights sur votre entonnoir de recrutement, depuis le sourcing des candidats jusqu'aux décisions d'embauche.

Une large gamme de prix

Workable propose trois plans tarifaires pour leur logiciel de recrutement et de gestion des RH : Starter, Standard, et Premier.

• Le Starter plan, à 189 $ par mois, inclut les fonctionnalités de recrutement de base et les outils RH essentiels pour jusqu'à 20 employés.
• Le Standard plan, à 313 $ par mois, offre des emplois actifs illimités et des fonctionnalités RH améliorées, convenant à jusqu'à 500 employés avec une réduction de 20 % pour les paiements annuels.
• Le Premier plan, à 628 $ par mois, comprend des outils de recrutement stratégique et des services avancés, adaptés aux équipes plus larges.

Workable est un outil puissant non seulement pour les recruteurs, mais aussi pour les équipes RH, qui peuvent recevoir des accès spécifiques. Avec plus de cinquante fonctionnalités pour couvrir autant de besoins que possible, Workable est un allié majeur pour les grandes entreprises, mais peut être excessif pour les plus petites.

#2- Flatchr : l’outsider français pour les PME

Flatchr est conçu pour les petites et moyennes entreprises (PME), offrant une solution simplifiée et abordable pour gérer le processus d'embauche et pour les recruteurs. Il propose la publication multicanale sur plus de 160 sites d'annonces, le sourcing des candidats, et le cooptage via les réseaux d'employés. La plateforme permet une gestion centralisée des candidats, des workflows de recrutement personnalisables, et une évaluation collaborative.

Les fonctionnalités d'automatisation réduisent les tâches chronophages comme la planification des entretiens et les demandes d'approbation, tandis que des analyses robustes aident à optimiser les stratégies de recrutement. Flatchr est conforme au RGPD et prend en charge l'accès mobile, garantissant un recrutement efficace à tout moment, n'importe où.

Les fonctionnalités clés de Flatchr

• Publication d'offres simplifiée : Flatchr facilite la publication d'offres d'emploi, vous permettant de publier des offres sur plusieurs sites d'annonces et canaux de réseaux sociaux avec un minimum d'effort,
• Gestion des candidats : Suivez et gérez facilement les candidats à chaque étape du processus d'embauche. Le tableau de bord de Flatchr offre une vue d'ensemble claire de votre pipeline de recrutement,
• Tri automatique : Gagnez du temps avec des outils de tri automatisé qui filtrent les candidats non qualifiés, vous assurant de ne passer du temps que sur les candidats les plus prometteurs,
• Intégration avec des outils RH : Flatchr s'intègre parfaitement avec divers outils et plateformes RH, permettant une transition en douceur du recrutement à l'intégration,
• Tarification abordable : Conçu pour les PME, Flatchr propose des plans tarifaires compétitifs offrant un excellent rapport qualité-prix sans compromettre les fonctionnalités essentielles,
• Interface conviviale : L'interface simple de la plateforme la rend accessible aux utilisateurs ayant des niveaux de compétences techniques variés.

Du pack Start à l’Expert, les prix Flatchr s’adaptent

Flatchr est un excellent compromis, avec un premier forfait qui reste abordable pour les entreprises de taille moyenne souhaitant une large diffusion. Lancée par deux entrepreneurs français, la société vise désormais à se rapprocher des grandes entreprises, pour concurrencer directement les leaders internationaux.

Fletcher est une bonne option pour les moyennes et grandes entreprises cherchant à optimiser leurs processus de recrutement. Ses outils pilotés par l'IA et ses fonctionnalités complètes améliorent l'efficacité et la précision dans le sourcing et la gestion des candidats, ce qui est particulièrement bénéfique pour les organisations ayant des besoins de recrutement importants.

Cependant, pour les petites entreprises, le coût peut représenter une barrière par rapport à des alternatives comme Kanbox utilisant LinkedIn Recruiter, qui offrent des fonctionnalités similaires

à un prix plus abordable.

#3- Kanbox : l'alternative ATS intelligente

Kanbox est une application polyvalente et conviviale, idéale pour les petites et moyennes entreprises. Que vous soyez un solopreneur, un entrepreneur ou un recruteur, Kanbox est conçu pour vous faciliter la vie, mais aussi pour vous aider à tout garder au même endroit.

Il offre 11 fonctionnalités différentes pour répondre à toutes vos questions et fournir un véritable soutien à vos processus en cours.

Kanbox est-il un outil ATS ?

Kanbox n'est pas un outil ATS traditionnel, cependant, il aide les recruteurs à rationaliser leurs tâches et leurs processus de recrutement. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, Kanbox simplifie le parcours recruteur-candidat et offre une vue d'ensemble des différents pipelines en cours pour optimiser le chemin le plus rapide vers le recrutement.

Choisir un outil comme Kanbox, c'est aussi s'équiper des moyens pour automatiser les tâches professionnelles et gérer plusieurs actions simultanément, tout en déchargeant de nombreuses tâches répétitives.

Les fonctionnalités clés de Kanbox

• Interface utilisateur intuitive : Kanbox est conçu pour être facile à utiliser. Une interface propre et intuitive permet aux recruteurs de naviguer facilement dans l'application, réduisant ainsi la courbe d'apprentissage et permettant une configuration rapide. Avec son chat en plein écran, Kanbox offre une interface vraiment intuitive avec une navigation facile pour ses utilisateurs, résolvant le problème que représente la fonctionnalité de messagerie native de LinkedIn.
  
• Pipelines personnalisables : Avec Kanbox, vous pouvez adapter le flux de recrutement aux besoins spécifiques de votre entreprise. De la publication d'offres d'emploi à l'évaluation des candidats, chaque étape peut être personnalisée en utilisant des pipelines CRM comme première étape, puis en automatisant les pipelines et toutes vos campagnes pour vous aider, vous et votre équipe, à améliorer l'efficacité, l'agilité et le recrutement.
  
• Recherche avancée : Les capacités de recherche et de filtrage puissantes de Kanbox vous permettent de trouver rapidement les meilleurs candidats. Utilisez des mots-clés, des compétences et des niveaux d'expérience pour affiner efficacement votre pool de candidats. Grâce à sa boîte de réception intelligente, vous pouvez collaborer avec des personnes de votre équipe, mais aussi organiser vos pipelines et optimiser votre gestion.
  
• Campagnes automatisées : La plateforme automatise les communications de routine, telles que l'envoi d'invitations à des entretiens et de courriels de suivi, ce qui permet aux recruteurs de gagner un temps précieux. Automatiser votre campagne de génération de leads via Kanbox vous aidera de manière significative dans votre mission quotidienne en optimisant vos tâches et votre charge de travail.
  
• Collaboration : Kanbox permet une collaboration fluide entre les membres de l'équipe de recrutement. Partagez des profils de candidats, laissez des commentaires et prenez des décisions collectivement au sein de la plateforme grâce à la boîte de réception intelligente, mais vous pouvez également créer une équipe en leur envoyant un e-mail. Améliorer la collaboration et l'acquisition de leads est le moyen le plus récent et le plus efficace de maximiser l'effort collectif.
• Analyses des campagnes : Obtenez des informations sur votre processus de recrutement grâce aux analyses robustes de Kanbox. Suivez des indicateurs clés tels que le temps d'embauche, les sources de candidats, et bien plus encore pour améliorer continuellement vos stratégies de recrutement. Avec Kanbox, vous pouvez également analyser vos actions et la manière dont vous contactez les personnes grâce à l'A/B Testing, en suivant, mesurant et améliorant les performances de vos campagnes.
  

Kanbox est également un outil qui a du sens pour améliorer vos habitudes et impacter votre performance avec des modèles de messages. Vous trouverez également un scraper LinkedIn ; cette fonctionnalité vous aidera à obtenir des bases de données propres basées sur les différents candidats et à rester organisé.

Pas de données dupliquées, des fichiers CSV nettoyés et l'exportation de listes personnalisées de profils LinkedIn, Kanbox est également un gestionnaire de leads.

Enfin, vous pourrez automatiquement trouver des e-mails professionnels de prospects lors de vos prospections grâce à notre Email Finder entièrement conforme au RGPD.

Kanbox et ses tarifs équitables

Kanbox offre une solution flexible avec trois forfaits distincts, garantissant que chaque entreprise puisse trouver l'offre idéale pour ses besoins. Conçu en pensant aux petites et moyennes entreprises, Kanbox donne la priorité à la réponse aux besoins spécifiques pour fournir les solutions les plus efficaces.

Conclusion

Choisir le bon ATS peut avoir un impact significatif sur l'efficacité et l'efficience de votre recrutement.

Kanbox, Workable et Flatchr apportent chacun des forces uniques, répondant aux besoins et tailles d'entreprises différents. La polyvalence et les options de personnalisation de Kanbox en font un choix idéal pour les entreprises recherchant une solution sur mesure.

Les fonctionnalités complètes et la portée mondiale de Workable sont parfaites pour les grandes organisations ayant des besoins de recrutement diversifiés.

L'abordabilité et la simplicité de Flatchr sont un atout pour les PME souhaitant rationaliser leur processus de recrutement sans se ruiner.

En comprenant les fonctionnalités clés et les avantages de ces meilleurs outils ATS, vous pourrez prendre une décision éclairée qui améliorera votre processus de recrutement et vous aidera à sécuriser les meilleurs talents du marché.