Automatiser son recrutement : le Guide 2024 pour les recruteurs

Dans le monde du travail, le recrutement est une tâche indispensable, mais bien souvent considérée comme chronophage par les recruteurs.

La réalité du marché de l’emploi actuel vient accentuer cette situation. Le rapport de force est en train de tourner à l’avantage des candidats pour une grande partie des postes, car les entreprises ont souvent du mal à fidéliser et conserver leurs candidats en faisant autrement. Automatiser son recrutement est devenu une stratégie incontournable pour attirer les meilleurs talents de manière efficace et efficiente.

Dans le secteur du recrutement, l’automatisation est devenue la préoccupation numéro 1 pour optimiser au mieux un métier qui comporte un grand nombre de tâches répétitives. De plus en plus de marques et d’entreprises automatisent leurs processus de recrutement et parfois ne s’en rendent pas compte tant l’intelligence artificielle est entrée dans nos habitudes petit à petit.

Pourquoi automatiser son recrutement ?

Il y a plusieurs raisons qui peuvent pousser à l’automatisation. Il faut commencer par définir ses objectifs et ses besoins, mettre en place une automation demande du temps et de l’investissement, il faut donc avoir de bonnes raisons avant de se lancer. Il faut avoir un processus de recrutement qui comporte de nombreuses tâches répétitives qui peuvent être automatisées. Si vous voulez en savoir plus sur ce qu’apporte l’automatisation de son recrutement allez voir notre article qui vous permettra d’identifier si oui ou non, c'est pertinent pour vous.

L’automatisation peut se faire sur de nombreux outils, mais la plus connue et la plus populaire auprès des recruteurs est l’automatisation LinkedIn qui présente de nombreux avantages et parfois certains inconvénients qu’il est possible de compléter avec d’autres outils.

Quels sont les avantages de l'automatisation du recrutement?

Il y a de nombreux avantages à automatiser son recrutement. Ces avantages sont réels pour les recruteurs bien-sûr, mais aussi les RH en général et même les candidats en recherche active d’emploi. Parmi les avantages les plus importants, on retrouve :

• Gain de temps et d'efficacité : les tâches automatisées permettent aux recruteurs de se concentrer sur l’essentiel : L’humain. Mettre l’humain au centre, c'est le mettre partout. Ici les tâches qui cannibalisent le temps du recruteur sont remplacées par de l’humain.
• Meilleure expérience candidat : l'automatisation permet de fluidifier le processus de recrutement et d'offrir une meilleure expérience aux candidats. Les processus étant plus rapides et la communication partiellement automatisée, cela permet de rendre le processus plus court et d’améliorer l’expérience du candidat (et donc réduire le risque qu’il soit dans un trop grand nombre de processus en même temps ou ne se sente pas valorisé par le vôtre).
• Décisions de recrutement plus éclairées : les outils d'automatisation peuvent analyser de grandes quantités de données pour identifier les meilleurs candidats et s’affranchir des biais très fréquent dans le recrutement. Ils ne sont pas infaillibles, mais permettent un premier filtre à travers le pool de candidats pour laisser l’expérience du recruteur faire le reste.
• Réduction des coûts : l'automatisation peut permettre de réduire les coûts liés au recrutement, comme les frais de publication d'annonces et les honoraires des cabinets de recrutement. Cela permet également de minimiser les mauvais recrutements et donc in fine d’économiser l’argent que coûte un mauvais recrutement. On parle ici d’automatisation, mais n’hésitez pas à aller voir notre article complémentaire sur l’IA dans son recrutement qui vous explique les solutions et outils qui répondent à un besoin et comment les utiliser.

Quelles sont les tâches de recrutement que l'on peut automatiser ?

De nombreuses tâches de recrutement peuvent être automatisées, en réalité toutes les tâches considérées comme répétitives, peuvent l’être. Il est important de comprendre que c’est la répétition d’une action similaire qui permet de l’automatiser, car on va pouvoir garder un bon niveau de qualité dans l’action même si elle est automatique. Les recruteurs perdent du temps lors de plusieurs étapes du recrutement, c'est pourquoi nous avons fait la liste des 10 outils de recrutement indispensables permettant d’automatiser et mettent à disposition des fonctionnalités complètes pour les obstacles suivants :

• La Diffusion des offres d'emploi : les logiciels d'automatisation peuvent diffuser vos offres d'emploi sur plusieurs plateformes en ligne et les partager avec votre réseau de candidats. Ils permettent de réaliser un premier tri sur les profils et les candidatures, de standardiser votre processus et d’améliorer encore plus votre capacité à automatiser.
• Le Filtrage des profils : les outils de filtrage automatique peuvent analyser les CV et les profils de vos candidats. Dans certains cas, ils permettent de réaliser sa présélection en fonction de mots-clés et de critères prédéfinis. Ils permettent un gain de temps conséquent et sont omniprésents dans les cabinets de recrutement et dans les grandes entreprises.
• La Planification des entretiens : les logiciels d'automatisation peuvent planifier les entretiens avec les candidats en fonction de leurs disponibilités et de celles des recruteurs. Un peu à la manière d’un “calendly” qui permettra non seulement d’automatiser la prise de rendez-vous, mais aussi de poser des questions en amont du rendez-vous facilement ou même d’associer la prise de rendez-vous avec un plan des bureaux, une liste de questions ou tout autre type de préparation possible en amont d’un rendez-vous.
• Les Évaluations des candidats : les outils d'évaluation automatisée peuvent noter les candidats sur la base de leurs réponses à des questionnaires ou d'exercices. Cela peut être avec de simples questions ou bien avec un test de personnalité qui exclut des types de candidats. De nombreux moyens permettent une évaluation de plus en plus fine des candidats.
• Le Suivi des candidats : les logiciels d'automatisation peuvent envoyer des emails de suivi aux candidats et les tenir informés de l'avancement de leur candidature. Ils permettent également, comme dans le cas de Kanbox ci-dessous, de filtrer les candidats en fonction de leur état et de réaliser des actions automatisées et personnalisées pour les profils dans chaque stade du recrutement.

Comment mettre en place l'automatisation de son recrutement ?

Si vous envisagez d'automatiser votre processus de recrutement, voici quelques étapes à suivre pour une automatisation réussie :

• Définir vos objectifs : que voulez-vous automatiser ? Quels sont vos objectifs en matière de gain de temps, d'efficacité et d'expérience candidat ?
• Identifier les tâches à automatiser : quelles sont les tâches qui prennent le plus de temps à vos recruteurs ? Quelles sont les tâches répétitives et manuelles ?
• Choisir les bons outils : Quelles sont les fonctionnalités clés pour vous ? Quel est votre budget ? Êtes-vous novice ou expérimenté sur les plateformes saas ? Répondre à ces questions va vous permettre de mieux identifier l’outil qui vous correspond le mieux.
• Mettre en place les outils : une fois que vous avez choisi vos outils, vous devez les mettre en place et les intégrer à votre système de gestion des candidats (ATS). Si vous souhaitez être accompagné dans la mise en place de l’outil, c’est un élément de plus à considérer dans la sélection du bon outil.
• Former vos équipes : Le but de l’outil est de faire gagner du temps à vos équipes. Si elles ne sont pas bien formées à l’utilisation de ces outils, cela viendra avoir un effet plus négatif que positif sur leur productivité.
• Mesurer les résultats : vous devez suivre les résultats de votre programme d'automatisation du recrutement pour mesurer son impact sur votre entreprise. Il peut être intéressant de désigner un chef de projet ou un garant de l’automatisation au sein même de vos équipes afin de responsabiliser une personne à être plus experte que les autres sur ces sujets. Ce collaborateur pourra aussi vous accompagner dans la mesure qualitative des résultats.

L'automatisation de son recrutement n'est pas une solution miracle, en revanche, elle est un outil précieux et performant pour les entreprises de toutes tailles qui cherchent avant tout à simplifier leurs processus de recrutement et d'alléger la charge de leurs équipes.

Kanbox.io : une solution complète pour automatiser votre recrutement

Kanbox.io est une plateforme innovante et surtout complète qui propose une gamme de fonctionnalités pour faciliter et automatiser le processus de recrutement. Voici comment Kanbox.io peut vous aider à transformer votre recrutement.

1. Optimisez votre messagerie

La messagerie intelligente de Kanbox offre à ses utilisateurs et aux recruteurs une vue détaillée et d’ensemble de tous les échanges présents dans votre messagerie LinkedIn. Le Chat en Plein Écran vient compléter la messagerie pour accompagner la prospection de candidat et proposer d’un accès illimité sans publicité, Créer vos modèles de messages pour gagner du temps et personnaliser vos interactions.

Il vous est par exemple possible de filtrer les messages non lus d’une campagne en particulier. Vous pouvez ensuite décider de répondre un message type pré-rédigé à l’ensemble des personnes présentent à une étape du processus de recrutement.

2. Automatisation de la planification des entretiens

• Planifiez facilement les entretiens avec les candidats en fonction de leurs disponibilités et de celles des recruteurs.
• Envoyez automatiquement des invitations et des rappels d'entretien aux candidats et aux recruteurs avec l’automatisation sur LinkedIn
• Gérez vos tâches, le statut des candidats et les emails qu’ils reçoivent en fonction leur planification d’entretien avec vous.

3. Automatisation des suivis des candidats

• Envoyez automatiquement des emails de suivi aux candidats à chaque étape du processus de recrutement.
• Tenez les candidats informés de l'avancement de leur candidature.
• Automatisez les relances auprès des candidats, qu’ils passent à l’étape d’après ou qu’ils sortent du processus de recrutement.

Kanbox propose également des fonctionnalités avancées pour l'automatisation du recrutement, telles que :

• Le scraping de données LinkedIn : extrayez automatiquement des données sur les candidats qualifiés à partir de LinkedIn,
• Le gestionnaire de prospects: pour segmenter les leads et gagner du temps
• Les test A/B : agissez directement sur vos campagnes et analysez ce qui fonctionne le mieux pour votre entreprise.

Kanbox est une solution complète et évolutive qui peut vous aider à automatiser toutes les étapes de votre processus de recrutement. La plateforme est facile à utiliser et ne nécessite aucune connaissance technique. Si vous cherchez à simplifier et optimiser votre recrutement, Kanbox est une solution à prendre en considération, installez l'extension Chrome et laissez vous porter par l’outil.

Conclusion

Automatiser son recrutement est devenu essentiel pour les entreprises qui souhaitent rester compétitives et attirer les meilleurs talents. Grâce à des plateformes comme Kanbox.io, le processus de recrutement devient non seulement plus efficace, mais aussi plus stratégique. En centralisant les candidatures, en simplifiant le sourcing des candidats, en facilitant la planification des entretiens et en fournissant des outils d'analyse avancés, Kanbox.io est la solution idéale pour transformer et optimiser votre processus de recrutement.

Adopter l'automatisation du recrutement avec Kanbox.io, c'est investir dans un avenir où le recrutement est plus rapide, plus précis et plus équitable. N'attendez plus pour moderniser vos pratiques de recrutement et découvrir les nombreux avantages que Kanbox a à vous apporter.