10 outils de recrutement indispensables en 2024

Aujourd’hui, le recrutement devient de plus en plus important et reconnu dans les entreprises. Recruter des profils qualifiés et compétents devient de plus en plus compliqué et c’est sans parler du challenge de la fidélisation.

En 2024, 82% des entreprises rencontrent des difficultés à recruter un cadre selon la Dares. Cette complexité a forcément fait naître un très grand nombre d’outils afin de simplifier la vie des services RH ou des recruteurs.

Dans cette jungle d’outils vous promettant un usage simple et des fonctionnalités essentielles, nous avons réalisé pour vous la liste des 10 outils qui sont incontournables en recrutement en 2024.

Qu’est-ce qu’un outil de recrutement digital ?

Les outils de recrutement ont pour objectif de simplifier les tâches souvent répétitives et organiser ces tâches pour les recruteurs ou les RH. Ces outils répondent à différents problèmes et besoins : des plateformes de suivi des candidatures (ATS) aux moteurs de recherche de talents en passant par les logiciels d'évaluation des compétences et les plateformes de gestion des entretiens: tout existe et est digitalisé aujourd’hui, et ceci afin de faire gagner du temps aux recruteurs.

Le choix des outils passe donc par la connaissance de ses méthodes et ses besoins afin de trouver le meilleur rapport qualité/prix mais aussi les fonctionnalités adaptées à ce que vous cherchez à faire: faciliter votre usage de LinkedIn, gagner du temps, contacter plus de candidats, ou encore optimiser votre prise en main des candidats: c’est à vous de définir d’abord ce qui peut gagner à être automatisé. Une seule chose est sûre: plus aucun recrutement ne se fait à 100% sans aucun outil ou plateforme en ligne.

Quelles sont les principales fonctionnalités des outils de recrutement ?

Chaque outil possède une ou plusieurs fonctionnalités qui lui sont propres non seulement pour se démarquer face à ses concurrents, mais aussi pour aller chercher la meilleure façon de simplifier un usage de la vie quotidienne.

Ils se reposent généralement sur les tâches les plus répétitives ou “time consuming”. L’objectif est de proposer une base qui repose sur l’expérience commune à tous les recruteurs tout en proposant une personnalisation qui s’adapte aux différents enjeux et spécificités que peuvent rencontrer les recruteurs.

Gestion des candidatures (ATS)

Un Système de Suivi des Candidatures (ATS) aide les recruteurs à suivre et gérer les candidatures reçues pour une offre d’emploi.

Il permet de centraliser toutes les informations des candidats, d'organiser les CV et les lettres de motivation, et de suivre les étapes du processus de recrutement.

Outils de publication d'offres d'emploi

Généralement, ces outils permettent de créer et de diffuser des offres d'emploi sur plusieurs plateformes et sites de recrutement. Ils facilitent aussi la gestion des annonces et l'analyse de leur performance pour avoir un suivi et un monitoring efficace.

Outils de recherche de talents

Les moteurs de recherche de talents et les bases de données de candidats permettent de trouver des profils spécifiques en utilisant des filtres avancés (compétences, expérience, localisation, etc.). Le fonctionnement de leurs bases de données peuvent être très variés. Du job board classique au réseau social professionnel en passant par la mise en relation avec les grandes entreprises, de nombreuses solutions existent pour l’élaboration de bases de données.

Outils de gestion des entretiens

Les outils de gestion des entretiens automatisent la planification des entretiens, envoient des rappels aux candidats et aux recruteurs, et permettent de suivre les feedbacks après les entretiens. Cette fonctionnalité permet aux recruteurs d'alléger leur charge mentale et leur charge de travail avec, bien souvent, des actions répétitives pouvant mener à des erreurs humaines.

Outils d’évaluation des compétences

Ces outils proposent différents moyens de tester les compétences. On retrouvera les tests de compétences techniques, psychométriques ou les évaluations de personnalité pour s'assurer que les candidats possèdent les qualifications requises.

Ces étapes permettent souvent de gagner du temps sur la suite du processus de recrutement, ainsi les équipes rencontrent uniquement les profils qui, d’après leurs résultats, se rapprochent le plus de leurs attentes. Ces tests permettent aussi souvent d’éviter les mauvais recrutements et simplifient le tri dans le pool de candidats.

Outils collaboratifs

De plus en plus de recruteurs fonctionnent en équipe afin de diviser et optimiser les différentes étapes du recrutement. Les outils collaboratifs permettent aux membres de l'équipe de partager des notes, des évaluations et des commentaires sur les candidats, facilitant ainsi la prise de décision collective. Cette fonctionnalité est un véritable atout dans les petites comme dans les grandes équipes, elle permet de se concentrer sur le ou les profils et leurs atouts tout en minimisant la perte d’information.

Outils de reporting

Les décisions dites “data driven” sont de plus en plus encouragées dans les entreprises. L’univers du recrutement ne fait pas exception à cette règle. Les outils de recrutement offrent des fonctionnalités d'analyse pour suivre les indicateurs de performance (KPI) tels que le temps de recrutement, le coût par embauche, la qualité des candidatures, etc.

Ces données aident les recruteurs à améliorer continuellement leurs processus, à se remettre en question pour optimiser au mieux leur performance et, in fine, celle de l’entreprise.

Quels sont les avantages des outils de recrutement ?

Tous types d’avantages peuvent être proposés par les outils de recrutement. Ils permettent d’améliorer son efficacité en automatisant de nombreuses tâches administratives, permettant ainsi aux recruteurs de se concentrer sur l’humain et la part incompressible du travail d’un RH : le contact réel.

Du côté candidat, ces outils permettent aussi d’améliorer leur expérience. Ils permettent une gestion fluide et professionnelle des candidatures et des entretiens, conservent les CV et lettres de motivations et centralisent toutes les informations au même endroit, augmentant ainsi les chances d'attirer les meilleurs talents. Le temps de recrutement se trouve aussi nettement diminué et cette réduction du temps offre le temps nécessaire aux équipes de se concentrer sur d’autres ouvertures de postes ou sur d’autres missions liées au recrutement.

L’avantage qui semble être le plus important est et restera l’aspect qualitatif des embauches. En France le coût moyen d’un recrutement, tout poste confondu, se situe entre 3 000 € et 10 000 € ce qui ne laisse peu de place à l’erreur au risque de doubler le montant.

Top 10 des outils indispensables pour optimiser et faciliter vos recrutements

De nombreuses plateformes et logiciels existent pour améliorer le temps de travail et faciliter la vie des recruteurs. Les meilleurs outils d’automatisation LinkedIn se renouvellent chaque année en proposant des fonctionnalités plus riches. Cela est aussi dû à un marché du travail et des attentes de la part des salariés qui évoluent rapidement au fil des ans. Pour autant, certaines parviennent à se démarquer et vont au-delà de ce qui est proposé aujourd’hui.

#1- LinkedIn Recruiter le géant

LinkedIn Recruiter est l'un des outils les plus puissants pour les recruteurs. Avec 28 millions de professionnels actifs en France et plus d’un milliard dans le monde, LinkedIn permet aux recruteurs de rechercher des candidats, de publier des offres d'emploi et de contacter directement des talents potentiels. La plateforme offre des filtres avancés pour affiner les recherches et trouver les candidats les plus pertinents.

Trois formules pour trois besoins, LinkedIn Recruiter adapte son offre et grâce à une période d'essai, se rend accessible à toutes les entreprises. En revanche pour des gros besoins en recrutement le montant de la facture risque de monter, le prix de l’abonnement LinkedIn Recruiter Lite propose une offre annuelle entre 1 500 € et 2 000 €.

#2- Kanbox le bon compromis

Kanbox est un outil innovant qui transforme la gestion du recrutement grâce à son approche centrée sur l'optimisation des processus et l'amélioration de l'expérience candidat.

Kanbox propose une plateforme intuitive pour gérer les candidatures, organiser les entretiens et collaborer avec les équipes RH.

• Automatisation Linkedin
• Pipelines CRM automatisés
• A/B Testing
• Messagerie intelligente
• Chat en plein écran
• Modèles de message
• Pipelines CRM
• Scraper Linkedin
• Gestionnaire de prospects
• Email Finder professionnel
• Gestion des leads en équipe

L’outil se distingue par son interface utilisateur et ses nombreuses fonctionnalités avancées et notamment de suivi des candidats par le biais d’un tableau Kanban qui facilite grandement la vie.

La personnalisation automatique de messages pré-enregistrés permet également de gagner un temps considérable tout en améliorant l’expérience de l’ensemble des candidats entrant et sortant du processus de recrutement.

Ces fonctionnalités uniques en font un outil incontournable pour les recruteurs en quête de performance et d’efficacité.

#3- Indeed l’incontournable

Indeed, qu’on ne présente plus, est un moteur de recherche d'emploi largement utilisé par les candidats et les recruteurs. Du côté recruteur, vous pouvez publier des offres d'emploi gratuitement ou sponsoriser des annonces pour atteindre un public plus large.

En revanche, même si la plateforme mise sur la gratuité, elle vous permet aussi d’aller plus loin en sponsorisant vos annonces vous offrant une visibilité plus large et importante parmi plus de 174 000 offres.

Du côté candidat, ils peuvent postuler, remplir un profil de compétences et de métiers recherchés et enregistrer leurs offres préférées. Avec son aspect moins design et moins ludique, Indeed vous permet malgré tout en tant que recruteur de rentrer en contact avec les différents profils qui ont postulé.

Indeed offre également des outils d'analyse pour suivre la performance de vos annonces et affiner vos stratégies de recrutement.

#4- Workable le tout-en-un américain

Workable est une plateforme de recrutement tout-en-un qui permet de publier des offres d'emploi sur plusieurs sites à la fois, de gérer les candidatures et de collaborer avec les membres de l'équipe. Workable propose des fonctionnalités de suivi des candidats (ATS) et des outils d'évaluation pour faciliter la sélection des meilleurs talents.

C’est un géant sur le marché surtout aux États-Unis, cet outil a en revanche un coût élevé pour ses utilisateurs : de 189 dollars par mois à 628 dollars par mois soit plus de 7 000 dollars à l’année pour l’offre la plus complète.

#5- Glassdoor pour les grands comptes

Glassdoor est non seulement un site où les employés peuvent évaluer leurs employeurs, mais c'est aussi un excellent outil de recrutement. Les recruteurs peuvent y publier des offres d'emploi et accéder à une base de données de candidats.

Les avis et les évaluations d'entreprise sur Glassdoor peuvent attirer des candidats qui cherchent à en savoir plus sur la culture d'entreprise avant de postuler, ce que bien souvent les autres outils ne permettent pas de savoir.

Pour les employeurs et les recruteurs il existe deux formules, une gratuite et une version payante qui n’est disponible qu’une fois inscrit et une fois que êtes rentrés en contact avec leur service commercial.

Chez Glassdoor la différence se fait sur l’aspect corporate de votre offre d’emploi et de votre entreprise, vous racontez l’histoire qui saura vous démarquer en tant que recruteur.

#6- ZipRecruiter le généraliste

ZipRecruiter simplifie le processus de publication d'annonces d'emploi en les diffusant sur plus de 100 sites de recherche d'emploi. La plateforme utilise également l'IA pour associer les recruteurs aux candidats les plus appropriés.

Avec une interface intuitive et des outils de gestion des candidatures, ZipRecruiter est un choix populaire parmi les recruteurs et plus spécifiquement aux États-Unis. Avec une utilisation simple et un forfait à l’annonce 99 dollars pour 30 jours de diffusion, cette plateforme permet d'aller droit au but sans avoir besoin de mettre en place trop de fonctionnalités.

#7- Lever l’outil personnalisable

Lever est un système de suivi des candidats (ATS) qui se distingue par ses capacités de gestion des relations avec les candidats (CRM).

Il permet aux recruteurs de suivre les interactions avec les candidats tout au long du processus de recrutement et de maintenir des bases de données de talents pour les besoins futurs. Connu pour ses flux de travail personnalisables et efficients ainsi que ses autres fonctionnalités phares comme la collaboration d’équipe, Lever reste aujourd’hui aussi un géant du secteur. Son coût va de mise avec sa popularité, il oscille entre 6 000 € et 12 000 € par an.

#8- Welcome To The Jungle : en avant la marque employeur

Welcome To The Jungle est la plateforme phare de ces dernières années tant pour les recruteurs que pour les candidats. Ils ont réussi à inverser la tendance d’un recrutement souvent perçu comme classique avec une interface utilisateur intéressante des deux côtés.

Avec des offres qui s’adaptent aux clients avant tout, l’idée de Welcome To The Jungle c’est de se positionner comme un véritable guide et de remettre la culture d’entreprise à la mode.

Il propose également aux entreprises de participer à l’amélioration de leur marque employeur en mettant en avant des informations, contenus vidéos, photos et chiffres clés qui sont attendus par les candidats et facilement accessibles.

#9- SmartRecruiters le collaboratif

SmartRecruiters est une plateforme de recrutement collaborative qui offre des fonctionnalités de suivi des candidats, de gestion des offres d'emploi et de communication avec les candidats.

Elle intègre également des outils d'analyse pour mesurer l'efficacité des campagnes de recrutement et optimiser les processus de recrutement. Basée avant tout sur la surproductivité ATS, SmartRecruiters est un outil puissant et reconnu par plusieurs gros clients comme Visa, Skechers ou encore Etsy.

#10- Recruitee le complet

Recruitee est un ATS qui propose des fonctionnalités de recrutement collaboratif. Les recruteurs peuvent créer des flux de travail personnalisés, collaborer avec les membres de l'équipe et automatiser les tâches répétitives.

Recruitee offre également des outils d'analyse pour suivre les performances et améliorer continuellement les stratégies de recrutement et fonctionne particulièrement bien pour les PME avec un tarif plutôt raisonnable allant de 199 € par mois à 249 € pour les deux premières offres et la troisième s’obtient en présence d’un conseiller.

Quel outil choisir pour son recrutement ?

Parmi tous ces outils et leurs fonctionnalités uniques, Kanbox se place comme l’une des solutions les plus compétitives et complètes pour vous accompagner dans vos démarches et dans vos recrutements.

On remarquera que chaque outil s’articule autours de besoins pouvant varier, mais aussi à des prix allant de compétitifs à très onéreux.

La solution et l’outil idéal pour vous se trouve aussi dans la manière dont vous matérialisez vos besoins, mais l’outil Kanbox reste, du point de vue du rapport Fonctionnalités, Simplicité / Prix le meilleur outil de ce comparatif.

Conclusion

Le recrutement est un défi de taille, mais avec les bons outils, les recruteurs peuvent simplifier et optimiser chaque étape du processus. Dans la liste détaillée aujourd’hui, chaque outil offre des fonctionnalités uniques pour aider les entreprises à attirer et à sélectionner les meilleurs talents. Investir dans ces outils peut non seulement améliorer l'efficacité du recrutement, mais aussi contribuer à construire une équipe solide et performante.

N'hésitez pas à explorer ces outils pour trouver ceux qui répondent le mieux aux besoins spécifiques de votre entreprise et à découvrir comment Kanbox peut transformer votre processus de recrutement.